Binnen dit document worden afspraken gemaakt binnen de projectgroep, deze afspraken betreffen belangrijkere zaken als niet aanwezig zijn, te laat komen, eerder moeten vertrekken, deadlines niet halen, andere zaken die wij nodig achten. De contactgegevens van de projectleden worden ook vermeld in dit document. Ook worden afspraken gemaakt over hoe de documenten moeten worden gezien, wat de naamgeving moet zijn en met welke programma's worden uitgevoerd.
Voorbeelden van gedrag dat bijdraagt aan het creëren van een positieve omgeving zijn onder meer:
- Het gebruik van gastvrije en inclusieve taal
- Respect hebben voor verschillende standpunten en ervaringen
- Het accepteren van constructieve kritiek
- Focus op wat het beste is voor de gemeenschap
- Empathie tonen tegenover andere leden van de gemeenschap
- Voorbeelden van onaanvaardbaar gedrag door deelnemers zijn onder meer:
Het gebruik van geseksualiseerde taal of afbeeldingen en ongewenste seksuele aandacht of vooruitgang
- Trolling, beledigende / denigrerende opmerkingen en persoonlijke of politieke aanvallen
- Openbare of particuliere intimidatie
- Publiceren van privégegevens van anderen, zoals een fysiek of elektronisch adres, zonder expliciete toestemming
- Ander gedrag dat redelijkerwijs als ongepast kan worden beschouwd in een professionele setting
De volgende tools worden gebruikt om te communiceren:
Als projectgroep informeren we elkaar over de voortzetting van onze checklist. Ook bespreken we de afspraken en melden eventueel via WhatsApp iets in de groep.
We zullen gebruik maken van ZOOM om openlijk met elkaar te communiceren via de oproepfunctie. Verdere links naar externe en interne bronnen worden indien nodig met elkaar gedeeld in de chatroom.
Toewijzingen en takenlijsten worden gemarkeerd in Notion onder "Takenplanning". Elk 'te doen'-tabblad wordt gemarkeerd als voltooid als aan de eisen is voldaan.
Bij de planning van de projectgroep dienen de projectleden aanwezig te zijn, tenzij de dag ervoor anders is overeengekomen.
Indien een van de projectleden niet op tijd kan zijn, zal het projectlid dit melden zodra hij hiervan op de hoogte is, in de groepschat (WhatsApp).
Indien een projectlid niet in de gelegenheid is aanwezig te zijn, dient het projectlid dit 48 uur van tevoren te melden.
Indien een projectlid de volledige duur van de werksessie niet kan bijwonen, dient hij dit op de dag van de afspraak aan te geven.
In geval van bijzondere omstandigheden, waardoor een projectlid niet aanwezig kan zijn, meldt het projectlid dit, zodra hij hiervan op de hoogte is, in de groepschat (WhatsApp).
Het volledige product moet een uur van tevoren worden ingediend binnen vastgestelde termijnen.
Een projectlid moet er alles aan doen om zijn deel van een teamopdracht de dag voor de deadline in te leveren.
Elke vorm van documentatie moet worden ingediend als een '.md'-bestand.
Wanneer de documenten zijn gemaakt, moet de maker de Apa-referenties noteren.
contactgegevens van de deelnemers binnen dit project:
| Naam | |
|---|---|
| Azam Awan | azam.awan@hva.nl |
| Karin Meijvolgel | karin.meijvogel@hva.nl |