SummitDocs adalah aplikasi berbasis digital yang dirancang untuk mempermudah manajemen dokumen dan data peserta pada konferensi ilmiah, khususnya untuk event ICODSA (International Conference on Data Science and Applications) dan ICICYTA (International Conference on Innovation in Cyber Technology and Applications) .
- Administrasi: Menangani alur kompleks seperti pengumpulan informasi paper, pengelolaan penulis, dan penerbitan dokumen resmi seperti Letter of Acceptance (LoA) .
- Fitur Pengelolaan: Menyediakan fitur pengelolaan LoA, Invoice, dan Receipt untuk mendukung administrasi acara .
- Manajemen Data: Pengguna dapat mengakses detail entri, menambahkan data baru, dan mengatur status penerimaan paper secara terpusat .
Dokumentasi ini disusun sebagai panduan lengkap bagi pengembang, administrator, dan pengguna terkait alur fitur dan antarmuka aplikasi .
Pada aplikasi SummitDocs, terdapat halaman login dengan ketentuan sebagai berikut:
-
Tidak Ada Register: Halaman pendaftaran (register) tidak tersedia untuk umum. Penambahan, pengeditan, atau penghapusan akun hanya dapat dilakukan melalui halaman Super Admin .
-
Fitur Login:
-
Terdapat dua kolom isian: Username dan Password .
-
Fitur "Lihat Password" untuk memastikan kesesuaian penulisan sandi .
-
Role (Peran): Terdapat 3 level akses, yaitu Super Admin, Icicyta Admin, dan Icodsa Admin .
Halaman ini memiliki menu khusus untuk konfigurasi sistem yang hanya dapat diakses oleh Super Admin .
- Fungsi: Menambah atau menghapus akun pengguna .
- Tambah Akun: Mengisi formulir yang mencakup Username, Email, Password, Role, dan Nama Lengkap .
- Hapus Akun: Dilengkapi dengan pop-up konfirmasi untuk memastikan tindakan penghapusan .
- Fungsi: Menyimpan data bank atau virtual account .
- Tambah Data Virtual Account: Memerlukan input Nomor VA, Nama Pemilik Akun (Account Holder Name), Nama Bank, dan Cabang Bank .
- Tambah Data Bank Transfer: Memerlukan input Nama Bank, Swift Code, Nama Penerima, Rekening Bank Penerima (Beneficiary Bank Account), Cabang, Alamat, Kota, dan Negara Bank .
- Fitur Lain: Melihat detail penyimpanan bank dan menghapus data yang tidak relevan .
- Fungsi: Melihat, menambah, dan menghapus tanda tangan digital .
- Tambah Data: Mengisi Nama Penandatangan, Jabatan, Tanggal Dibuat, dan mengunggah foto tanda tangan .
- Hapus Foto: Tekan foto selama 5 detik pada kolom Upload Signature untuk menghapus foto yang akan diunggah .
- Hapus Data: Geser (scroll) ke kanan pada daftar dan tekan tombol "Hapus" .
Halaman ini menampilkan data peserta dan paper untuk event terkait. Tampilan dashboard ICODSA dan ICICYTA memiliki struktur serupa .
- History: Menampilkan riwayat Invoice (status Pending/Paid), LoA (status Rejected/Accepted), dan Receipt .
- Refresh: Pengguna dapat melakukan Swipe Refresh untuk memuat ulang data .
- Pagination: Jika data mencapai 5 item, fitur halaman (pagination) otomatis aktif .
- Tabel Data: Menampilkan Judul Paper, Penulis, Waktu Pembuatan, Tanggal/Tempat, dan Status .
- Tambah Data: Mengisi Paper ID, Judul Paper, Judul Konferensi, Penulis, Tempat, Tanggal, Status (Accepted/Rejected), dan Tanda Tangan .
- Tambah Penulis: Bisa menambahkan lebih dari satu penulis .
- Integrasi: Data yang disimpan otomatis tampil di halaman Invoice .
- Isi: Menampilkan data LoA yang berstatus Accepted .
- Edit Data: Pengguna dapat menekan tombol Edit untuk mengubah ID Virtual Account, No. Invoice, Institusi, Email, Tanggal, Jumlah (Amount), Tipe Author, Status (Paid/Pending), Jenis Member, dan Jenis Presentasi .
- Status Pembayaran: Jika status diubah menjadi Paid, data akan diteruskan ke halaman Receipt .
- Isi: Menampilkan data invoice yang sudah lunas (Paid) .
- Detail: Melihat detail dengan menekan tombol tanda seru atau menggeser (swipe) ke kiri .
- Download: Fitur unduh tersedia namun masih dalam tahap pengembangan .
- Ganti Password: Tombol untuk mengubah kata sandi akun .
- Logout: Keluar dari aplikasi dengan konfirmasi melalui Pop Up .
- Penyebab: Muncul ketika tidak ada sinyal atau sinyal lemah .
- Pemulihan: Halaman otomatis kembali normal jika sinyal membaik .